En cumplimiento de los artículos 15, 16, 17 y demás correlativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 5 de julio de 2010, se extiende el presente Aviso de Privacidad.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES QUE EN ESTE ACTO SE RECABAN
ACE DEL GOLFO S.C., (en adelante “la Firma”), con domicilio en Cuauhtémoc No. 301, Altos 1, Colonia Centro, C.P. 96400 en la ciudad de Coatzacoalcos, Veracruz; será el responsable de recabar, manejar y vigilar el tratamiento de los datos personales de los Clientes, Proveedores y Visitantes del sitio web de la Firma (en lo sucesivo y de manera individual el “Titular”).
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
La Firma solicitará al titular sus datos personales para la consecución de los servicios que ofrece, entre los cuales se encuentran:
• Establecer comunicación entre el Titular y la Firma en relación a los servicios que ofrece esta última al propio Titular o a un tercero, así como para elaborar propuestas de servicios.
• Generar proyectos y documentos legales, los cuales podrán ser compartidos con Notarías Públicas y Autoridades.
• Tramitar facturas, remisiones o cualquier otra documentación fiscal a la que la Firma esté obligada a cumplir.
Los datos que la Firma recaba son, de manera enunciativa más no limitativa: nombre, denominación o razón social, correo electrónico, Registro Federal de Contribuyentes, domicilio, teléfono, correo electrónico, estado civil, edad, sexo y fecha de nacimiento.
SE HACE DE SU CONOCIMIENTO QUE LA FIRMA NO RECABA NI LLEVA A CABO EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES.
OPCIONES Y MEDIOS QUE LA FIRMA OFRECE PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES
Con el objeto de limitar el uso o divulgación de los datos personales, la Firma resguarda dichos datos personales bajo programas de cómputo con acceso limitado mediante el uso de contraseñas con altas especificaciones de seguridad, únicamente a los propios titulares y a personas que, con motivo de sus funciones, se le otorgan facultades para ello.
Por lo que respecta a documentos físicos que contengan datos personales, la Firma los resguarda bajo mecanismos de seguridad, a los cuales únicamente tiene acceso el personal que con motivo de sus funciones se le otorgan facultades para ello.
Tanto en el caso de datos personales contenidos en medios electrónicos como en documentos físicos, la Firma utiliza las mismas medidas de seguridad que las que aplica en su propia información.
Finalmente, la Firma ha implementado políticas y procesos internos aplicables a su personal, a través de los cuales, los datos personales son utilizados por un mínimo de personas, limitándose el uso de los medios de reproducción, y generándose la obligación de destruir todas aquellas copias o reproducciones de documentos que contengan datos personales que no sean estrictamente indispensables para el adecuado desempeño de las funciones del personal de la Firma, así como la prohibición de extraer de las oficinas de la Firma cualquier tipo de información que contenga datos personales.
En caso de que el Titular no desee que sus datos personales sean utilizados para cualquiera de los fines establecidos en el punto anterior, deberá ponerse en contacto con la Administración de la Firma, ya sea mediante correo electrónico a la dirección o bien, al teléfono (921) 24 25 707 o (921) 24 25 076, manifestando la oposición a que sus datos personales sean tratados para los fines antes descritos.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
El Titular reconoce y está de acuerdo en que la Firma no transferirá sus datos personales a terceros, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley; es decir, la Firma podrá realizar la transferencia de sus datos personales única y exclusivamente para cumplir con los servicios que ofrece, así como los fines descritos en el punto número 2 (dos).
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
La Firma se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad cuando lo considere necesario. Dichas modificaciones serán publicadas a través del sitio web de la Firma
QUEJAS Y DENUNCIAS
Cualquier denuncia por parte de algún Titular por incumplimientos de la Firma a la Ley podrá hacerse valer mediante la interposición de la denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos; para mayor información visite www.ifai.org.mx.